En la Fundación Universidad de Antioquia creemos que el talento humano es el motor que impulsa nuestro propósito. Por eso, buscamos un Asistente de Gestión Humana comprometido, proactivo y apasionado por generar bienestar y aportar valor en cada interacción.
Si te motiva trabajar en equipo, asumir retos y contribuir a procesos que impactan la vida de las personas, este es el lugar ideal.
¡Postúlate, haz parte de nuestro equipo y transforma la experiencia de las personas!
Formación
Tecnólogo en Administración, Gestión Humana o áreas afines.
Experiencia
- Mayor a 1 año en cargos relacionados.
- Indispensable experiencia en gestión de incapacidades.
Funciones
- Apoyar los procesos de selección y vinculación que lleve la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, realizando citaciones, entrevistas y requerimientos de documentación.
- Realizar el recobro de la totalidad de las incapacidades de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, coordinando la logística y el relacionamiento institucional necesario.
- Apoyar las actividades administrativas que se requieran.
- Realizar la gestión completa relacionada con los prestadores de servicios (personas naturales), esto es, comunicación, información, solicitud y recepción de documentos, enlace interno y demás requerimientos para contratación, honorarios.
- Llevar el control mensual de recobros de incapacidades y realizar la conciliación con el área contable.
- Atender las necesidades del público interno y externo, tanto presencial como telefónicamente.
- Llevar control y realizar liquidaciones de las vacaciones del personal FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
- Recepcionar, atender y tramitar solicitudes de cartas laborales, incapacidades, cesantías, licencias y calamidades, deducciones y acceso a beneficios para el empleado, entre otros.
- Apoyar al área de bienestar humano en la planeación y ejecución de eventos y/o actividades.
- Apoyar en la planeación y ejecución de las actividades con el objetivo de alcanzar el debido cumplimiento del plan de capacitación de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
- Atención a proveedores de convenios y actividades de bienestar, entidades bancarias, administradoras de fondos pensionales, entre otros
- Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos asociados a su cargo.
- Las demás asignadas por la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA e inherentes a su cargo.
- Cumplir con las responsabilidades y deberes relacionados con el Sistema de Gestión de Calidad y de acuerdo a lo establecido por la legislación y la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
- Cumplir con las responsabilidades establecidas en el manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
Competencias
CORPORATIVAS
- Voluntad de servicio
- Trabajo en Equipo
- Sentido de pertenencia
- Compromiso
ESPECÍFICAS DEL CARGO
- Atención al cliente
- Responsabilidad
- Eficiencia
- Iniciativa y proactividad
- Trabajo bajo presión
- Atención al detalle
- Multitarea
- Adaptación al cambio